KI-Beratung für den Mittelstand
Wir finden die Aufgaben, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten – und automatisieren sie mit KI. Verständlich, DSGVO-konform und mit einem Ergebnis, das man messen kann.
Weniger Handarbeit pro Vorgang, weniger Fehler, weniger Nacharbeit.
Anfragen, Belege und Berichte in Minuten statt Stunden.
Ihr Team kümmert sich um Kunden und Entscheidungen – nicht um Copy & Paste.
Typische Aufgaben
Eingehende Nachrichten sortieren, zuordnen und Antwortentwürfe vorbereiten.
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen und ins System übernehmen.
Aus der Anfrage wird ein Angebotsentwurf – nach der Zusage ist der Auftrag gleich eingeplant.
Wochen- und Monatsberichte automatisch aus Ihren Daten – ohne Excel-Gebastel.
CRM, ERP, Tabellen und Postfach verbinden, statt Daten doppelt zu pflegen.
Zusammenfassungen, Aufgaben und Termine direkt nach dem Gespräch.
Drei Beispiele im Detail
Eingehende Nachrichten werden gelesen, sortiert und dem richtigen Team zugeordnet. Für Standardfälle liegt ein Antwortentwurf bereit – Ihr Team prüft und schickt ab.
Aus einer Anfrage wird in Minuten ein fertiger Angebotsentwurf – auf Basis Ihrer Vorlagen, Preise und früherer Aufträge. Nach der Zusage plant die KI Termine, Personal und Material gleich mit. Ohne Excel-Listen, ohne Hin-und-her-Telefonate.
Auftrag AN-2026-118 Beispiel
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare und Verträge werden ausgelesen und strukturiert übernommen – statt Feld für Feld abgetippt.
Leistungen
Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an und bewerten, wo KI wirklich Zeit spart.
Ergebnis: Priorisierte Liste mit Aufwand, Nutzen und Risiken.
Ein konkreter Anwendungsfall wird mit echten Daten umgesetzt und mit Ihrem Team getestet.
Ergebnis: Funktionierender Prototyp und messbare Vorher-nachher-Zahlen.
Wir binden die Lösung an Ihre Systeme an – Postfach, Ablage, CRM oder ERP – und bauen bei Bedarf eine eigene Oberfläche.
Ergebnis: Eine Lösung im Alltag, nicht im Labor.
Ihr Team lernt, KI sicher zu nutzen. Wir kümmern uns um Wartung, Updates und Weiterentwicklung.
Ergebnis: Selbstständige Nutzer und ein Ansprechpartner für alles Weitere.
Datenschutz
Datenschutz ist bei uns keine Fußnote, sondern Teil der Architektur. Gerade im Mittelstand entscheidet Vertrauen darüber, ob eine Lösung genutzt wird.
Wir setzen auf Anbieter und Rechenzentren mit Datenverarbeitung in der EU.
Für jeden eingesetzten Dienst gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Wir wählen Dienste und Einstellungen, bei denen Ihre Daten nicht zum Training von Modellen genutzt werden.
Für sensible Daten betreiben wir Open-Source-Modelle auf Ihrer oder unserer Infrastruktur in Deutschland.
Die KI sieht nur, was sie für die Aufgabe braucht – mit Protokoll, wer was abgefragt hat.
Wir dokumentieren, wo KI entscheidet und wo der Mensch – mit Blick auf die Anforderungen des EU AI Act.
30 Minuten, unverbindlich: Wo hakt es, was kostet heute Zeit?
Wir bewerten Abläufe, Daten und Systeme und schlagen den ersten Fall vor.
In wenigen Wochen läuft eine erste Lösung mit echten Daten.
Was sich bewährt, wird ausgerollt, geschult und betreut.
Der Einstieg ist ein Workshop zum Festpreis. Pilot und Umsetzung bieten wir nach der Analyse ebenfalls als festes Angebot an, damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Nein. Wir übernehmen Technik, Anbindung und Betrieb. Wichtig ist eine Person aus Ihrem Team, die die Abläufe kennt.
Mit den gängigen Werkzeugen im Mittelstand, zum Beispiel Microsoft 365, Google Workspace, E-Mail-Postfächern, DATEV-Exporten, CRM- und ERP-Systemen mit Schnittstelle sowie Tabellen.
Ein erster Pilot läuft in der Regel nach wenigen Wochen. Den Nutzen messen wir an Ihren eigenen Zahlen, etwa Bearbeitungszeit pro Vorgang.
Unser Ziel ist Entlastung: Die KI übernimmt Routine, Ihr Team prüft, entscheidet und kümmert sich um die Kunden.